TOOLOD combina quattro componenti chiave: l'organigramma, il profilo delle persone , i processi operativi, la distribuzione del tempo tra le attività.

Attraverso TOOLOD ciascuna persona può segnalare a quali attività si è dedicata nel corso della giornata, della settimana o del mese (la frequenza è definita a livello aziendale) e con quale intensità. Questi dati vengono elaborati dal sistema sulla base di un Process Model di riferimento e di una serie di attributi che qualificano le risorse (ruolo, anzianità, seniority, valutazioni, performance).

Grazie a un potente motore di Business Intelligence TOOLOD è in grado di generare una reportistica dettagliata che rappresenta in modo sintetico il reale funzionamento dell'azienda, misura l'allineamento tra risorse e obiettivi strategici, identifica i profili di ruolo ideali, evidenzia le soluzioni organizzative che assicurano il migliori livelli di efficienza ed efficacia operativa.