PRIVACY & COOKIE POLICY

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale Europeo in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (GDPR, di seguito il “Regolamento”) La informiamo che i dati personali e di navigazione del nostro sito internet raggiungibile all’indirizzo: www.toolod.com sono trattati con le modalità e le finalità di seguito descritte.

Premessa

Per trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 4, n. 2, del GDPR, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In osservanza delle prescrizioni previste dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo dei Suoi dati personali acquisiti con la compilazione del modulo dei “contatti” alla relativa pagina del sito web aziendale e con la navigazione nel nostro sito web www.visalta.com

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la società VisAlta Consulting S.r.l. (di seguito “VisAlta” o “il Titolare”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano via Disciplini 9 cap 20123, che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@visalta.com

Tipi di dati trattati

Dati anagrafici

Per richiedere informazioni per via telematica e/o per inviare messaggi alla Società attraverso il sito internet www.toolod.com, occorre compilare gli appositi campi della pagina “Contattaci”.

Per scaricare il materiale informativo dal sito, occorre compilare i campi indicati nella pagina web dedicata alle “Risorse”.

Nelle pagine del “Contatti” e delle “Risorse” saranno richiesti e trattati i seguenti dati personali del richiedente, alcuni dei quali sono necessari per poter riscontrare la richiesta di informazioni e/o per dare seguito alla richiesta di download di materiale informativo dal sito internet:

–             nome e cognome*;

–             società di appartenenza*;

–             indirizzo e –mail*;

–             eventuale numero di telefono.

I dati personali necessari a soddisfare la richiesta dell’Utente sono indicati con asterisco.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet della società raggiungibile all’indirizzo: www.toolod.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito internet, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.  Saranno raccolti i dati di navigazione esclusivamente al fine di permettere la fruizione dei contenuti del sito Internet del Titolare e la sua corretta amministrazione e gestione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e della società.

Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

Cookie

Il sito web della Società utilizza i cookie. Navigando sul nostro sito internet ed utilizzando le sue funzionalità e accettando le condizioni della presente informativa, Lei acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità ai termini e alle condizioni dell’informativa stessa.

Cosa sono i Cookie

I cookie sono piccoli file di dati che i siti visitati dall’utente inviano al Suo terminale o dispositivo, dove possono essere cancellati al termine di ogni sessione di lavoro oppure venire memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. I cookie permettono ad un sito di riconoscere il dispositivo dell’utente, di tracciarne la navigazione attraverso le diverse pagine del sito, di identificare gli utenti che visitano di nuovo il sito.

Per avere maggiori informazioni sui cookie e sugli strumenti che possono aiutare l’utente a ridurre il monitoraggio, è possibile consultare la sezione del sito dell’Autorità Garante a ciò dedicata http://www.garanteprivacy.it/cookie .

Cookie utilizzati dal sito www.toolod.com

VisAlta utilizza i cookie per finalità specifiche e limitate, in particolare: per offrire all’utente una più agevole navigazione, per finalità interne di sicurezza, per l’amministrazione del sistema, per l’analisi statistica in relazione alle preferenze degli utenti. I cookie utilizzati dal sito web della società appartengono alla categoria dei “cookie tecnici”, cioè quei cookie utilizzati al solo fine di «effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio» (art. 122, comma 1, del Codice Privacy). Essi sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web e sono suddivisi in:

Blocco/gestione dei cookie

E’ possibile configurare il browser in modo da accettare tutti i cookie, rifiutarli tutti o ricevere una notifica quando viene impostato un cookie. Ogni browser è diverso, quindi è opportuno verificare nella guida del browser le procedure per modificare le preferenze relative ai cookie.

Il blocco di tutti i cookie avrà, comunque, un impatto negativo sulla fruibilità di molti siti web. Se si bloccano tutti i cookie, non sarà possibile utilizzare appieno le funzionalità del sito internet.

Eliminazione dei cookie

È inoltre possibile eliminare i cookie già conservati sul computer: è necessario verificare la guida del proprio browser.

Collegamenti a servizi di terzi o di fornitori partners

Qualora, tramite il sito internet www.toolod.com, siano messi a disposizione degli utenti alcuni servizi forniti da terzi e/o link alle piattaforme di fornitori partners, la raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali occorre fare riferimento e rispetto ai quali VisAlta rimane estranea e non assume alcuna responsabilità.

 Dati forniti volontariamente dall’utente

La compilazione del form “Contattaci” o quello della sezione “Risorse” (necessario per il download di materiale informativo) con l’inserimento dei dati personali e/o l’invio spontaneo di richieste o di messaggi di posta elettronica all’indirizzo info@toolod.com comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti o risultanti dalla richiesta. Le basi giuridiche del trattamento sono, pertanto, il legittimo interesse del Titolare di rispondere alle comunicazioni pervenute o la necessità di evadere richieste precontrattuali avanzate dall’interessato. I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare eventuali richieste del mittente o questioni ivi sottoposte al Titolare e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge. L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione degli stessi secondo le modalità, condizioni e limiti previsti dall’art. 17 del GDPR.

Invitiamo gli Utenti a non inviare nelle loro comunicazioni nominativi o dati personali di soggetti terzi se non dai medesimi debitamente autorizzati.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, l’inserimento dei dati personali nelle pagine web “Contattaci” e “Risorse” é libero e facoltativo, ancorché funzionale a riscontrare la richiesta dell’utente e alla fornitura di determinati servizi.

Finalità del trattamento

I dati raccolti verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alle richieste dell’Utente.

L’Utente è responsabile dei dati personali propri e di terzi utilizzati o forniti al Titolare e garantisce di avere il diritto di utilizzarli e di comunicarli, manlevando il Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di terzi, in relazione all’utilizzo dei dati personali propri o di terzi per i contatti e la richiesta di informazioni e per il download di materiale informativo direttamente dal sito www.toolod.com

L’Utente acconsente al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali volontariamente forniti affinché il Titolare possa riscontrare la richiesta dell’Utente.

 Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previsti dal Regolamento UE 2016/679. I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.

I dati personali vengono trattati dal nostro personale e/o da nostri collaboratori per dare seguito alle Sue comunicazioni e/o richieste di informazioni o di servizi inviate all’indirizzo di posta elettronica: info@toolod.com o inserite direttamente sul sito internet attraverso la compilazione dei campi richiesti nelle pagine “Contattaci” e “Risorse”.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti preposti alla gestione di servizi connessi e strumentali alle nostre attività.

L’Utente è consapevole che al Titolare di questo sito potrebbe essere richiesto di comunicare i dati personali previa richiesta di Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta di informazioni o di servizi.

L’elenco dei Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR è disponibile presso la sede del Titolare.

Trasferimento dei dati in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

VisAlta non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti attraverso la navigazione del sito della società e/o a seguito di invio di una richiesta di informazioni a mezzo e-mail della società e/o per garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti ed offerti con il sito web saranno conservati per i tempi strettamente necessari a riscontrare la richiesta, per le finalità illustrate al punto Finalità del trattamento.

In caso di perfezionamento di un rapporto contrattuale con VisAlta per l’erogazione del servizio da Lei richiesto ed offerto dalla Società, i Suoi dati personali saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un anno dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’Utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR (portabilità dei dati).

In ogni momento, è inoltre possibile:

– revocare, ex art. 7 comma 3 del GDPR, il consenso prestato, nei casi in cui il consenso costituisce la base giuridica del trattamento ex art. 6 comma 1 lett a);

– proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore;

– formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei propri dati personali ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’utente, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Le richieste inerenti l’esercizio dei summenzionati diritti devono essere inviate al Titolare del trattamento: VisAlta Consulting S.r.l. con sede in Milano Via Disciplini 9 – 20123 Milano, oppure all’indirizzo e-mail: info@visalta.com

Aggiornamenti e modifiche della presente Privacy e Cookie Policy

Il Titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche ed aggiornamenti alla presente Privacy Policy in qualunque momento, pubblicando la versione aggiornata più recente su questa pagina. Visitando regolarmente questa pagina è possibile prendere visione della privacy policy aggiornata, della quale verrà riportata la data di ultima modifica, pubblicata a fondo pagina.

Le informazioni possono essere soggette a revisione in seguito a:

– modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti di interesse;

– implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento;

– variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.

Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente la presente Policy di modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.

Milano, maggio 2018

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