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Activity Monitoring e supporto allo Smart Working

TOOLOD è lo strumento che supporta le organizzazioni nella rendicontazione, analisi e gestione della risorsa  tempo.

TOOLOD è lo strumento ideale per gestire lo Smart Working perché aiuta le organizzazioni a bilanciare autonomia individuale delle persone e necessità di coordinamento operativo da parte del management.

Il bisogno

Lo Smart Working è “una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati” (Osservatorio Smart Working – Politecnico di Milano).

Ma l’autonomia delle persone deve trovare una sintesi con il fabbisogno di indirizzo, coordinamento e controllo tipico di una qualunque organizzazione complessa.

La situazione non è troppo differente per le persone che operano in azienda: molto spesso i responsabili non sanno esattamente come le proprie risorse stanno impiegando il proprio tempo.

Perché un’organizzazione possa funzionare in modo efficiente ed efficace è necessario un “patto” tra il management e le risorse dove il primo garantisce maggiori gradi di libertà e le seconde si rendono disponibili a fornire informazioni trasparenti rispetto al proprio lavoro. Solo in questo modo è possibile superare il gap conoscitivo indotto dalla distanza (non solo fisica) tra chi coordina e chi lavora.

La soluzione

TOOLOD consente di raccogliere informazioni dettagliate dalle persone relativamente al tempo lavorativo – sia quando operano in Smart Working che quando operano in azienda.

TOOLOD permette di predisporre in modo rapido e sicuro Timesheet profilati e di gestire le informazioni raccolta in automatico, senza necessità di faticose quadrature di dati.

TOOLOD consente al Management di conoscere in tempo reale come sta operando la propria struttura indipendentemente che le singole risorse stiano lavorando in presenza o in remoto.

TOOLOD gestisce in modo semplice ed efficiente grandi quantità di dati relativi a risorse e processi e fornisce un dettagliato Reporting sull’andamento operativo.

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